Pišite "Objave za medije"!

Imate nove web stranice, plasirate novu uslugu ili proizvod ili objavljujete poslovne rezultate, sadržaje koji su od općeg značaja, zanimljivi medijima ili u središtu aktualnosti?

Kreiranje standardnog obrasca objave za medije automatizirati će, pojednostaviti pisanje, uštedjeti vaše vrijeme i doprinijeti točnosti izvješća.

Novinari svakodnevno zaprimaju brojne objave, priopćenja za tisak i preglede podataka (backgroundere), a kako bi vašu objavu medijski popratili, trebate pisati u skladu sa standardima takvih dopisa. Ukoliko mediji objave vašu medijsku objavu neizmjenjenu, znači da ste postigli svoj cilj tj. kreirali ispravan obrazac za komunikaciju sa medijima i javnošću.

6 esencijalnih

Objava za medije je izjava pripremljena za distribuciju medijima, a svrha joj je novinarima dati korisnu, točnu i zanimljivu informaciju. Ne dvoumimo da vi znate poruku koju želite prenijeti vašom objavom za medije, a kako bi ona zaista bila i medijski popraćena njome treba dati odgovore na 6 esencijalnih pitanja:

• Tko je subjekt priče?

• Što se dogodilo ili tek treba?

• Kada se to dogodilo ili tek treba?

• Gdje se to dogodilo ili tek treba?

• Zbog čega?

• Kako?

Odgovori na 6 esencijalnih pitanja moraju biti očiti iz samog početka medijske objave, a informacije će omogućiti uredniku da prosudi dali se priča uklapa u uredničku politiku.

Prije nego počnete pisati medijsku objavu važno je usvojiti činjenicu da mediji vole konciznu, direktnu i objektivnu priču, izbjegavajući epitete i promotivne izjave.

Da vidimo kako to izgleda u praksi. Pred vama je list bijelog papira koji čeka da ga ispunite atraktivnim, objektivnim i sadržajem koji se jednostavno mora objaviti.

Struktura medijske objave

Sa čime započeti?

Ime kompanije, web adresa, lokacija i brojevi telefona trebaju biti jasno istaknuti u zaglavlju.

Prvo mjesto među informacijama zasluženo pripada vremenu objave, a standardno je napisati "ZA OBJAVU" ili "NE OBJAVITI PRIJE" te datum i točno vrijeme kada se informacije mogu dati javnosti na uvid.

Objava za medije trebala bi biti centrirana i napisana velikim i istaknutim slovima (strong), kao i naslov objave, kratak, privlačan i očito govoreći o predmetu objave. Ovo je i mjesto isticanja kontakt osobe kojoj će se novinari obratiti za dodatne informacije.

Glavni dio objave za medije

Na dobrom ste putu da napišete koristan, točan i i zanimljiv glavni dio ili razradu (body) vaše objave za medije, čiju početnu poziciju zauzima vrijeme i mjesto pisanja objave.

Body je organiziran prema obrnutom piramidalnom načelu, što znači da je su prvom dijelu (paragrafu) sadržane najvažnije informacije, koje se potom detaljnije razrađuju, a najmanje važne informacije se nalaze na kraju objave.

Glavni dio je mjesto za odgovore na gore navedena pitanja: tko, što, kada, gdje, zbog čega i kako? Prvi paragraf neka ukratko definira o čemu je objava za medije, u sljedećem paragrafu se detaljnije osvrnite i objasnite za koga je, zašto, gdje se može pronaći i kada će se dogoditi. Preporučljivo je u drugom dijelu objave za medije dati i osoban dodir. Osoban dodir, iako sa njime ne treba pretjerivati, razbija monotoniju i istaknuti će vaš dopis među ostalima.

Zaključak medijske objave

Treći i posljednji paragraf je zaključak objave u koji spadaju informacije o vašoj tvrtki sa kontakt informacijama.

Izgled objave

Standardna medijska objava trebala bi biti napisana na memorandumu ili barem sa tvrtkinim logom.

Sadržaj objave oblikovati ćete osnovnim fontovima primjerice Times New Romanom ili Arialom. Radi bolje čitljivosti upotrijebite dvostruki razmak među redovima, a ukoliko sadržaj objave prelazi jednu stranicu na kraju teksta naznačite broj stranice. Preporučujemo da se zadržite na jednoj stranici.

Popis medija

Kada je objava za medije napisana ostaje samo njeno slanje, koje nije ni malo banalan zadatak. Ukoliko vaša tvrtka drži do sebe, a često objavljuje nove proizvode, iznosi činjenice ili brojke, vodiće ažuran popis medijskih kuća i novinara koji događaj mogu popratiti.

Popis bi trebao obuhvatiti imena svih medija, urednika i novinara, njihovih veza, područja ili tema za koje su zaduženi, brojeve telefona, faksa i e-maila i najpoželjniji način komunikacije (faks, telefon, elektronska pošta). Tvrtke u informacijsko doba te podatke pohranjuju u CRM (Customer Relationship Management aplikacijama). Uputno je znati koliko vremena pojedine medijske kuće žele unaprijed saznati za održavanje nekog događaja.

Nakon što ste poslali objavu, nazovite medij telefonom i provjerite dali ju je primatelj dobio i jesu li mu potrebne dodatne informacije.

Tips & tricks

• Vašu objavu za medije planirajte za dan kada nema puno aktivnosti i aktualnosti. Iako je tako što teško predvidjeti, praćenjem događaja u medijima poštedjeti ćete se ignorancije. Primjerice dan nakon izbora, na dan vjerskog ili državnog praznika, terorističkog napada ili prirodne katastrofe vaša objava završiti će najvjerovatnije u ladici ili u košu redakcije.

• Ukoliko postoje slični ili nadovezujući sadržaji ili vijesti u svijetu, povežite vašu aktivnost i medijsku objavu na taj sadržaj.

• Spomenite gdje se može pronaći vaš proizvod, uključite URL, možda i broj telefona. Osim toga, izostavite svaku daljnju komercijalizaciju obavijesti za medije.

• Obavijest za medije oslovite na urednika ili novinara imenom. Popis medija će vam u tome pomoći. Time ćete smanjiti broj primatelja, ali će vam zato ciljani pristup omogućiti kucanje na pravu adresu.

• Neka naslov vaše medijske objave bude atraktivan. Razmišljajte o vašoj objavi za medije kao o alternativnom tipu reklamnog sadržaja, ali ne padajte u zamku pisanja kao da pokušavate prodati. Imajući to na umu napišite naslov koji će ubijediti urednika ili novinara, ali i čitatelje da pročitaju vašu priču.