Mjere štednje za male poduzetnike uoči financijske krize i prijetnji globalne recesije

Poduzetnik je osoba koja ima vlastito poduzeće, njime upravlja i od toga živi – prisjećam se jedne od prvih školskih lekcija iz poduzetništva. U nastavku negdje stoji i da je jedna od glavnih sposobnosti poduzetnika rješavanje problema i donošenje odluka u nesigurnim uvjetima. E, pa nastupili su ti nesigurni uvjeti, a mali poduzetnici su ih prvi osjetili. Sada neka na površinu ispliva i jedna od najvećih vrijednost malih poduzetništva – elastičnost i prilagodljivost.

Vrijeme je za preuzimanje inicijative i odgovornosti i donošenje mjera opstanka u doba recesije i financijske krize. Generalna formula na žalost postoji, a sve mjere donose se obzirom na specifikum djelatnosti i poduzeća.

Sa mikroaspekta mjere preživljavanja bi izgledale ovako:

1. Outsourcajte. Ruku na srce, zajedno sa financijskom krizom i posla je manje. Pa čak i ako nije, uz dobru organizaciju, vanjska osoba će posao odraditi podjednako dobro kao djelatnik sa platne liste, a kada nema posla, jednostavno, jedna plaća vam je manje na teret.

2. Zaposlite obitelj. Ok, 3-godišnje dijete nema što raditi u firmi, ali 15-godišnje može obavljati lakše administrativne poslove i biti kurir. Sigurni smo da svaka obitelj ima skrivenih talenata. Osim što novac ostaje u obitelji, ponuditi ćete im i ubrzan tečaj, mlađe članove naučiti odgovornosti i omogućiti da nešto zarade i ne ovise o vašim “dobrovoljnim prilozima”.

3. Smanjite svoje varijabilne troškove, one koji direktno ovise o mjesečnoj potrošnji dobra i usluga.

4. Prebacite se na open-source softver. Taj nije ništa manje kvalitetan, uz simboličnu cijenu izbora je na pretek, a svim open-source fobima moramo reći da open-source operativni sustav i aplikacije nisu nikakav bauk. Imaju podjednake mogućnosti i pružaju više sloboda, sučelje je vrlo friendly, a i dizajn je sve atraktivniji.

5. Eko osviještene tehnologije čak i uz više inicijalne troškove donose dugoročnu uštedu novca. Zelena tehnologija može biti sve, od računala, telefona, sustava za grijanje, štedljivih žarulja i drugih oruđa.

6. Troškovi telefona igraju znatnu ulogu u mjesečnim poslovnim troškovima. Odaberite povoljnog providera telefonskih usluga, a gdje možete koristite VoIP (Voice over Internet Protocol). Primjerice, Skype i Vonage se već odavno koriste za poslovne razgovore, a kvaliteta zvuka je više nego zadovoljavajuća.

7. Provjerite da li je vaš ISP (Internet Service Provider) povoljan, odnosno potražite onog koji vam uz pouzdanost i cjenovno bolje odgovara.

8. Dobro proučite web hosting providere, konzultirajte forume i kolege i na temelju svih informacija i specifičnosti vašeg posla odaberite hosting po mjeri svog posla i džepa. Velike i razvikane hosting kompanije obično znače i više cijene usluga, ne nužno na temelju kvalitete.

9. Ukinite sitne privilegije. Primjerice besplatne privatne razgovore zaposlenicima, darove poslovnim partnerima, poslovne ručkove svedite na minimum, odaberite povoljniji smještaj za vrijeme poslovnih putovanja, a ako treba štekajte i na tjednoj pizzi, lazanjama i ćevapima za uredsku raju. Sada ne ide i probajte im to objasniti, ukoliko mislite da objašnjenje trebaju. A privatno se možete častiti koliko hoćete.

10. Premjestite svoj ured na “jeftiniju” lokaciju. Pozicija ureda sa sobom nosi i cijenu. Ne ovisi li vam o tome direktno posao, premjestite svoj posao iz fancy ureda na neku malo manje atraktivnu lokaciju. Poslije, kada stvari ponovno krenu svojim tokom moći ćete se ponovno dičiti svojim super uredom u centru.

11. Troškove čišćenja prostora svedite na minimum. Mala poduzetništva obično imaju i manje poslovne prostore. Neka svaki zaposlenik ostavi svoje radno mjesto čisto na dnevnoj bazi. Vikendom zasučite rukave, metlu i krpu u ruke i nemojte se zaustaviti dok sve ne zablista. Novac ušteđen na čišćenju investirajte u inventar, potrošni materijal, izobrazbu ili knjige, kako vam je milo.

12. Na kraju radnog dana, isključite opremu iz strujnog toka. To ekološki osvješteno ponašanje donijeti će vam i znatnu energetsku i financijsku uštedu. Ovo je i pravo vrijeme za izbacivanje sve neispravne i zastarjele opreme koja nije u funkciji, naravno, na za to predviđena mjesta.

13. Uvedite redukciju osnovnog materijala, printer usmjerite na “toner save mode”, papir tiskajte objestranski i ne bacajte baš ništa.

14. U poslu koristite besplatne obrasce koji su dostupni na mnogim web stranicama. Jednostavno downloadajte i isprintajte.

15. Ukoliko nemate predrasude prema već korištenim stvarima, kupujte iz druge ruke.

16. Reklamirajte se pametno, a ne rastrošno. Ok, marketing je sada vjerovatno potisnut negdje u pozadinu, ali i u vrijeme besparice se možete reklamirati kroz preporuke, svjedočanstva klijenata na vašim internet stranicama, e-newslettere, korištenjem YouTube za dijeljenje i objavu video sadržaja, kao i drugih internetskih servisa, sudjelovanjem na seminirama i radionicama kao predavatelj, pisanjem specijaliziranih članaka, sudjelovanjem na forumima, pisanjem blogova, pa čak i kroz e-mail marketing i dr.

17. Kompenzirajte i trampite usluge i proizvode. Primjerice, usluge svoje firme stavite na raspolaganje računovođi, odvjetniku i drugim bliskim suradnicima. Naravno, zauzvrat neka vam isti omoguće svoju besplatnu uslugu i savjetovanje.

Mjere su blage prije nego drastične, no mogle bi donijeti zadovoljavajuć rezultat i znatno olakšanje. I zapamtite, čak ni kraj jedne poduzetničke ideje ne znači kraj poduzetništva.