Organizirajte se!

Želite biti efektivniji na radnom mjestu? Nudimo vam presjek metoda za povećanje poslovne efikasnosti i stvaranje viška tj. slobodnog vremena:

• nabavite smarthphone, telefon i organizer u jednom

• zabilješke vezane uz radni proces bilježite na osobnom organizatoru ili računalu

• back up je jedini back up kada ostanete bez podataka ili cijelih projekata. I ne mislite da se dešava drugima

• kreirajte to-do liste na dnevnoj bazi i to prema prioritetima i tako ih i izvršavajte

• automatizirajte svoj posao i rutinske stvari delegirajte na druge

• organizirajte često postavljana pitanja i odgovore u FAQ ili template

• napravite vremenski plan izvedbe svih projekata

• post-itima se poslužite za označavanje statusa projekta

• pratite vrijeme utrošeno na pojedine projekte koristeći neki od time-trackera, a vrijeme organizirajte prema projektima i aktivnostima. To će vam omogućiti realniju ocjenu posla i vremena utrošenog na njega

• koristite li više digitalnih kalendara redovito ih međusobno usklađujte. Primjerica onaj na svom dlaničniku i osobnom računalu

• suradnicima dijelite kratke jednostavne direkcije za rutinske zahvate

• svoje projekte nosite sa sobom gdje god idete. U liječničkoj čekaonici, avionu ili taxiju konzultirati ćete ih za praznoga hoda

• na kraju radnog dana, pripremite na stolu najvažnije projekte za sutra i organizirajte ih prema prioritetima

• izbjegavajte "overdoziranje" planovima. Ostavite svakoga dana slobodno vrijeme za neočekivane izazove i obaveze.

Dnevnu rutinu ćete pospješiti i najjednostavnijim zahvatima poput ovih:

• svoj radni stol održavajte čistim i redovito na njemu ažurirajte papire i dokumente

• kada nešto upotrijebite, vratite na njegovo mjesto

• podijele mailboxa na više foldera

• označavanjem statusa mailova različitim bojama (primjerice: important - crvenom bojom, work - narančastom, personal - zelenom, to do - plavom i done - ljubičastom) ili status poruke označujte zastavicama

Okončati nakupljene projekte nije najlakša stvar na svijetu. Ne uspijeva li vam to nikako, isprobajte sljedeću formulu:

• sastavite listu projekata i sortirajte ih prema važnosti

• odaberite najvažniji i ne dozvolite da vas bilo što ometa u izvršenju

• gurajte projekt do okončanja

• kada zaključite projekt priuštite si odmor, pauzu, nagradu

• odaberite sljedeći projekt i zavrtite cijeli proces isponova i to sve dok svoju listu ne zaključite.

Što više vremena trošite planirajući aktivnosti, stvarate i više vremena za iste. Upoznati sa svim aspektima dobre organizacije, suočite se sa problemom i neka vam cilj bude kvalitetan život na radnom mjestu i mimo njega. Usvojite dobru organizaciju.